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Logiciel CSE tout-en-un : toutes les fonctionnalités MobiCSE

Accès direct par module​​

  • Boutique : #boutique

  • Remboursement : #remboursement

  • Comptabilité : #compta

  • URSSAF : #urssaf

  • Communication : #communication

  • RASC : #rasc

  • Billetterie : #billetterie

  • Cartes cadeaux : #cartes-cadeaux

Comment utiliser ces guides

  • Chaque guide est structuré en étapes simples

  • Vous pouvez suivre le guide pendant que vous utilisez le logiciel

  • Besoin d’aide : contactez votre référent CSE ou le support

Mode d’emploi – Boutique CSE

Objectif

Le module Boutique permet au CSE de gérer une boutique réelle :

  • le CSE achète physiquement des produits (billets de cinéma billets de parc d'attraction, jetons de lavage-auto, bouteille de parfums, viande, fromage, champagne...),

  • le CSE gère le stock réel,

  • les salariés commandent et paient en ligne,

  • le CSE remet physiquement les produits aux salariés.

1) Côté CSE : créer un produit de la boutique

Étape 1 – Accéder à la configuration

Depuis l’espace CSE, ouvrir Configuration.

Étape 2 – Ajouter un produit de boutique

Créer une nouvelle catégorie de type Boutique.

 

Renseigner :

  • Groupe : Boutique CSE

  • Sous-groupe : ex. Billets cinéma, Produits physiques, etc.

  • Nom du produit

  • Prix d’achat CSE (coût réel pour le CSE)

  • Prix de vente salarié

  • Stock initial réel (quantité réellement disponible)

  • (optionnel) Photo du produit

 

Valider l’ajout.

2) Gestion du stock réel

Le stock correspond à la quantité réellement détenue par le CSE.

​

  • Chaque commande salarié décrémente le stock.

  • Si le stock est épuisé :

    • le produit n’est plus commandable,

    • il peut être affiché comme indisponible.

 

👉 Le CSE peut :

  • ajuster le stock à tout moment,

  • réapprovisionner en cas de nouvel achat réel.

3) Côté salarié : commander et payer en ligne

La conformité URSSAF repose sur la conservation claire et accessible des justificatifs. MobiCSE propose un système de numérisation intégré permettant :

  • le scan direct depuis l’application mobile du CSE ;

  • le classement automatique par activité, bénéficiaire ou type d’aide ;

  • l’archivage probant des justificatifs exigés (factures, contrats, attestations…) ;

  • la consultation rapide en cas de contrôle.

Cette fonctionnalité assure une traçabilité et une sécurité indispensables.

Édition du règlement ASC

Le règlement intérieur ASC est obligatoire pour définir les critères d’attribution.
MobiCSE permet d’élaborer un règlement structuré, adaptable, comprenant :

  • les règles d’éligibilité ;

  • les critères d’attribution des aides ;

  • les seuils et plafonds ;

  • les pièces justificatives nécessaires ;

  • la conformité aux règles URSSAF.

Le module est conçu pour accompagner les élus vers une politique ASC transparente et sécurisée.

Ancre 3

Bloc 3 : Fonctionnalités de communication CSE

Application mobile CSE

L’application mobile dédiée aux salariés permet de consulter en temps réel :

  • l’actualité du CSE ;

  • les inscriptions aux activités ;

  • les avantages salariés ;

  • les notifications du CSE ;

  • la boîte à idées ;

  • les cartes cadeaux, cagnottes, subventions, remboursements ;

  • les documents internes (règlement ASC, procédures, comptes-rendus).

L’application renforce la modernité, l’accessibilité et la transparence du CSE.

Site Internet CSE

Le site Internet structure la communication :

  • publication des avantages ;

  • diffusion du règlement ASC ;

  • centralisation des documents ;

  • annonce des deadlines et actualités ;

  • transparence vis-à-vis des salariés.

Il permet une communication pérenne et accessible à tous.

Ancre 4

Bloc 4 : Fonctionnalités d’avantages salariés

Billetterie en ligne

La billetterie permet aux salariés d’accéder à un catalogue très large d’avantages :

  • parcs d’attraction, cinéma, spectacles, concerts ;

  • offres locales grâce à la géolocalisation ;

  • jusqu’à plus de 120 000 offres annuelles ;

  • remises en ligne ou en magasin ;

  • disponibilité 24h/24.

Offres & réductions

En complément, un catalogue d’avantages partenaires enrichit le pouvoir d’achat des salariés : loisirs, sport, culture, voyages, shopping, électroménager, services…

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Bloc 5 : Fonctionnalités pour la gestion des ASC

Cagnotte loisirs

La cagnotte permet de créditer un montant à utiliser dans un cadre défini (sport, culture, vacances…).

  • distribution simple et rapide ;

  • paramétrage par montant et par catégorie ;

  • conformité URSSAF ;

  • traçabilité comptable.

Subvention Loisirs

Le CSE peut attribuer une aide financière ciblée :

  • subvention cinéma ;

  • subvention activités sportives ;

  • subvention spectacles ;

  • subvention loisirs divers.

Chaque aide est configurable et intégrée automatiquement à la comptabilité.

Cartes cadeaux

Les cartes cadeaux sont automatisées :

  • attribution par salarié ;

  • gestion des plafonds URSSAF ;

  • suivi en temps réel ;

  • utilisation en ligne ou en magasin.

Remboursement loisirs

Le remboursement CSE permet aux salariés de déposer leurs justificatifs via l’application.

  • vérification et validation par le CSE ;

  • archivage des justificatifs ;

  • traçabilité comptable ;

  • automatisation possible (selon pack).

Boutique du CSE

Le module Boutique permet de proposer des produits à tarif avantageux :

  • gestion des stocks ;

  • commandes en ligne ;

  • retrait simple ;

  • suivi comptable.

Les fonctionnalités selon les packs du logiciel CSE MobiCSE

Les fonctionnalités sont accessibles selon quatre niveaux :

  • MobiFree (logiciel CSE gratuit) : base réglementaire et outils essentiels

  • MobiSmart : conformité + comptabilité + communication

  • MobiBoost : gestion complète + avantages salariés

  • MobiZen : pilotage intégral + gestion ASC avancée

Pourquoi organiser les fonctionnalités par blocs ?

La classification en cinq blocs facilite la compréhension des missions CSE, améliore la cohérence fonctionnelle et renforce la conformité URSSAF. Elle optimise également le référencement naturel sur toutes les requêtes liées à la recherche d’un logiciel CSE, d’une plateforme ASC, ou d’un outil de gestion des avantages salariés.

Glossaire CSE

URSSAF

Organisme chargé du contrôle des aides CSE et de la conformité des avantages distribués.

ASC (Activités Sociales et Culturelles)

Domaine d’action du CSE visant à améliorer le pouvoir d’achat et la vie sociale des salariés.

Budget ASC / Budget de fonctionnement

Deux budgets séparés, strictement réglementés.

Justificatif CSE

Document permettant de prouver une dépense ou une utilisation conforme d’une aide.

Règlement intérieur ASC

Document obligatoire définissant les critères d’attribution des aides.

Reporting CSE

Synthèse annuelle des dépenses, recettes, avantages et engagements.

FAQ

Quelles sont les fonctionnalités essentielles d’un logiciel CSE ?

Un logiciel CSE doit couvrir la comptabilité, les ASC, la conformité URSSAF, la billetterie, les subventions, les remboursements, les cartes cadeaux, la gestion des justificatifs et la communication interne.

Un logiciel CSE gratuit existe-t-il ?

Oui. MobiCSE propose MobiFree, une formule gratuite incluant les fonctions essentielles de gestion CSE.

Comment un logiciel CSE assure-t-il la conformité URSSAF ?

Par la gestion des justificatifs, l’édition du règlement ASC, le suivi des plafonds et l’archivage probant.

Quelles fonctionnalités ASC sont indispensables ?

Cartes cadeaux, remboursements, subventions, cagnottes, boutique et gestion des droits bénéficiaires.

Pourquoi utiliser une application mobile CSE ?

Pour diffuser l’actualité, gérer les inscriptions, les notifications, les avantages et améliorer l’engagement salarié.

Conclusion

Le logiciel CSE MobiCSE couvre l’ensemble des missions du CSE : comptabilité, conformité URSSAF, billetterie, remboursements, cartes cadeaux, cagnottes, subventions, boutique, communication interne et reporting. Cette page rassemble l’intégralité des fonctionnalités afin de constituer une référence complète, optimisée SEO, destinée à accompagner durablement les élus.

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Parce que gérer un CSE, c’est avant tout servir les salariés.
Et pour le faire bien, il faut des outils fiables, simples, conformes et humains.
MobiCSE a été créé par des passionnés du droit social et du numérique, convaincus qu’un logiciel peut simplifier la vie des élus sans jamais la déshumaniser.

 

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Une plateforme qui automatise l’administratif, sécurise le juridique et valorise l’humain.
Une solution conçue pour libérer du temps, donner du sens et redonner du plaisir à gérer le CSE.

 

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