Sommaire des fonctionnalités MobiCSE
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Vue d’ensemble : la plateforme CSE tout-en-un
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Les fonctionnalités du logiciel MobiCSE : structure générale
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Comptabilité courante
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Reporting comptable annuel
Bloc 2 – URSSAF & conformité réglementaire
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Gestion et numérisation des justificatifs
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Édition du règlement ASC
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Application mobile CSE
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Site Internet du CSE
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Billetterie en ligne
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Offres & réductions
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Cagnotte loisirs
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Subvention loisirs
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Cartes cadeaux
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Remboursement loisirs
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Boutique du CSE
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Fonctionnalités selon les packs MobiCSE
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Pourquoi organiser les fonctionnalités par blocs ?
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Glossaire CSE
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FAQ – Questions fréquentes
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Conclusion
Vue d’ensemble : une plateforme CSE complète pour gérer, piloter et sécuriser le mandat
MobiCSE regroupe toutes les tâches essentielles d’un CSE : suivi budgétaire, contrôle URSSAF, distribution des avantages, billetterie, remboursements, communication interne, gestion des stocks, traitement des justificatifs, reporting annuel, paramétrage du règlement ASC, gestion des bénéficiaires et automatisation comptable.
Cette approche unifiée permet à votre CSE de fonctionner avec un niveau de rigueur élevé, tout en simplifiant l’organisation quotidienne.
Les fonctionnalités du logiciel MobiCSE par domaines
Les fonctionnalités de MobiCSE sont regroupées en cinq blocs correspondant aux missions structurelles d’un CSE : Comptabilité, URSSAF, Communication, Avantages salariés, Gestion ASC.
Bloc 1 : Fonctionnalités de comptabilité CSE
Comptabilité courante
La comptabilité courante constitue le socle de la gestion d’un CSE. MobiCSE permet d’assurer une tenue structurée et conforme :
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Suivi du budget de fonctionnement et du budget ASC
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Gestion des dépenses, recettes, virements et opérations internes
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Tenue de la trésorerie du CSE
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Administration des bénéficiaires et des droits
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Archivage probant des justificatifs comptables
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Gestion du patrimoine et des stocks
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Traçabilité complète des mouvements et des avantages distribués
Ces fonctionnalités permettent une lecture claire de l’activité financière du CSE, tout en facilitant les contrôles éventuels.
Reporting comptable annuel
Le module de reporting annuel aide les élus à préparer le rapport annuel, le bilan comptable et la communication obligatoire envers les salariés et l’employeur.
Le logiciel consolide :
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les dépenses et recettes de l’exercice ;
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la situation du patrimoine et des stocks ;
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les engagements financiers ;
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les contrats en cours ;
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la ventilation entre fonctionnement et ASC.
Ce reporting offre une vision complète, indispensable pour la fin d’exercice et la continuité du mandat.
Bloc 2 : Fonctionnalités URSSAF et conformité réglementaire
Gestion et numérisation des justificatifs
La conformité URSSAF repose sur la conservation claire et accessible des justificatifs. MobiCSE propose un système de numérisation intégré permettant :
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le scan direct depuis l’application mobile du CSE ;
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le classement automatique par activité, bénéficiaire ou type d’aide ;
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l’archivage probant des justificatifs exigés (factures, contrats, attestations…) ;
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la consultation rapide en cas de contrôle.
Cette fonctionnalité assure une traçabilité et une sécurité indispensables.
Édition du règlement ASC
Le règlement intérieur ASC est obligatoire pour définir les critères d’attribution.
MobiCSE permet d’élaborer un règlement structuré, adaptable, comprenant :
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les règles d’éligibilité ;
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les critères d’attribution des aides ;
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les seuils et plafonds ;
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les pièces justificatives nécessaires ;
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la conformité aux règles URSSAF.
Le module est conçu pour accompagner les élus vers une politique ASC transparente et sécurisée.
Bloc 3 : Fonctionnalités de communication CSE
Application mobile CSE
L’application mobile dédiée aux salariés permet de consulter en temps réel :
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l’actualité du CSE ;
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les inscriptions aux activités ;
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les avantages salariés ;
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les notifications du CSE ;
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la boîte à idées ;
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les cartes cadeaux, cagnottes, subventions, remboursements ;
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les documents internes (règlement ASC, procédures, comptes-rendus).
L’application renforce la modernité, l’accessibilité et la transparence du CSE.
Site Internet CSE
Le site Internet structure la communication :
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publication des avantages ;
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diffusion du règlement ASC ;
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centralisation des documents ;
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annonce des deadlines et actualités ;
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transparence vis-à-vis des salariés.
Il permet une communication pérenne et accessible à tous.
Bloc 4 : Fonctionnalités d’avantages salariés
Billetterie en ligne
La billetterie permet aux salariés d’accéder à un catalogue très large d’avantages :
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parcs d’attraction, cinéma, spectacles, concerts ;
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offres locales grâce à la géolocalisation ;
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jusqu’à plus de 120 000 offres annuelles ;
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remises en ligne ou en magasin ;
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disponibilité 24h/24.
Offres & réductions
En complément, un catalogue d’avantages partenaires enrichit le pouvoir d’achat des salariés : loisirs, sport, culture, voyages, shopping, électroménager, services…
Bloc 5 : Fonctionnalités pour la gestion des ASC
Cagnotte loisirs
La cagnotte permet de créditer un montant à utiliser dans un cadre défini (sport, culture, vacances…).
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distribution simple et rapide ;
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paramétrage par montant et par catégorie ;
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conformité URSSAF ;
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traçabilité comptable.
Subvention Loisirs
Le CSE peut attribuer une aide financière ciblée :
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subvention cinéma ;
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subvention activités sportives ;
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subvention spectacles ;
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subvention loisirs divers.
Chaque aide est configurable et intégrée automatiquement à la comptabilité.
Cartes cadeaux
Les cartes cadeaux sont automatisées :
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attribution par salarié ;
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gestion des plafonds URSSAF ;
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suivi en temps réel ;
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utilisation en ligne ou en magasin.
Remboursement loisirs
Le remboursement CSE permet aux salariés de déposer leurs justificatifs via l’application.
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vérification et validation par le CSE ;
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archivage des justificatifs ;
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traçabilité comptable ;
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automatisation possible (selon pack).
Boutique du CSE
Le module Boutique permet de proposer des produits à tarif avantageux :
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gestion des stocks ;
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commandes en ligne ;
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retrait simple ;
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suivi comptable.
Les fonctionnalités selon les packs du logiciel CSE MobiCSE
Les fonctionnalités sont accessibles selon quatre niveaux :
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MobiFree (logiciel CSE gratuit) : base réglementaire et outils essentiels
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MobiSmart : conformité + comptabilité + communication
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MobiBoost : gestion complète + avantages salariés
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MobiZen : pilotage intégral + gestion ASC avancée
Pourquoi organiser les fonctionnalités par blocs ?
La classification en cinq blocs facilite la compréhension des missions CSE, améliore la cohérence fonctionnelle et renforce la conformité URSSAF. Elle optimise également le référencement naturel sur toutes les requêtes liées à la recherche d’un logiciel CSE, d’une plateforme ASC, ou d’un outil de gestion des avantages salariés.
Glossaire CSE
URSSAF
Organisme chargé du contrôle des aides CSE et de la conformité des avantages distribués.
ASC (Activités Sociales et Culturelles)
Domaine d’action du CSE visant à améliorer le pouvoir d’achat et la vie sociale des salariés.
Budget ASC / Budget de fonctionnement
Deux budgets séparés, strictement réglementés.
Justificatif CSE
Document permettant de prouver une dépense ou une utilisation conforme d’une aide.
Règlement intérieur ASC
Document obligatoire définissant les critères d’attribution des aides.
Reporting CSE
Synthèse annuelle des dépenses, recettes, avantages et engagements.
FAQ
Quelles sont les fonctionnalités essentielles d’un logiciel CSE ?
Un logiciel CSE doit couvrir la comptabilité, les ASC, la conformité URSSAF, la billetterie, les subventions, les remboursements, les cartes cadeaux, la gestion des justificatifs et la communication interne.
Un logiciel CSE gratuit existe-t-il ?
Oui. MobiCSE propose MobiFree, une formule gratuite incluant les fonctions essentielles de gestion CSE.
Comment un logiciel CSE assure-t-il la conformité URSSAF ?
Par la gestion des justificatifs, l’édition du règlement ASC, le suivi des plafonds et l’archivage probant.
Quelles fonctionnalités ASC sont indispensables ?
Cartes cadeaux, remboursements, subventions, cagnottes, boutique et gestion des droits bénéficiaires.
Pourquoi utiliser une application mobile CSE ?
Pour diffuser l’actualité, gérer les inscriptions, les notifications, les avantages et améliorer l’engagement salarié.
Conclusion
Le logiciel CSE MobiCSE couvre l’ensemble des missions du CSE : comptabilité, conformité URSSAF, billetterie, remboursements, cartes cadeaux, cagnottes, subventions, boutique, communication interne et reporting. Cette page rassemble l’intégralité des fonctionnalités afin de constituer une référence complète, optimisée SEO, destinée à accompagner durablement les élus.
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